所在单位：广元821建设工程有限责任公司
时间范围：2020-05 至 2021-06
所属部门：会议服务部
职位类别：会务/会展专员
所属行业：建筑安装业
工作内容：1. 统筹会务资料整编、文件分类归档，负责项目配套资料收发登记； 2020.05-2021.06 2.会议前会议室内的准备及接待工作，会议中的会议服务，以及会议后的维护工作； 3.按需完成办公物资统筹申购、询价对接供应商，做好采购台账； 4.日常维护公司投影仪，话筒，电脑等电子设备，登记相应台账。

所在单位：中核四川环保工程有限责任公司
时间范围：2021-06 至 2021-08
所属部门：会议服务部，秘书部
所属行业：国家机构
工作内容：仍旧属于821建设公司，但被借调去中核环保秘书部协助工作。 1.协助部门进行项目公文收发、资料整理归档，配合重大项目会议配套资料装订、台账录 入； 2.每周整理下周会议室申请记录，并下发给会议服务部，准备会议资料等，协助会务工作； 3.协助处理秘书部的相关工作，包括资料的录入，领导的需求等； 4.必要时协助进行会议接待和服务工作。

所在单位：成都赛普瑞兴科技有限公司
时间范围：2021-12 至 2023-09
所属部门：人事行政部
职位类别：行政专员/助理
所属行业：科技推广和应用服务业
工作内容：1.商务采购和报价管理：负责公司办公用品、固定资产集采，对接8家供应商，独立询比 价、商务议价，完成15笔采购订单；办公家具集采通过比价议价，单件成本节约500元，编 制报价明细台账。 2.投标用印与标书管理：承接合作单位投标标书盖章、合同用印审核、资料打包归档，建立 用印台账，按月完成合作方投标配套费用结算，熟悉标书用印、装订归档全流程。 3.合同全周期管控：统筹员工合同、供应商合作合同归档管理，合同台账建档、到期跟进， 熟练合同条款梳理，可辅助投标商务合同整理。 4.合作公司用印申请、费用结算：处理合作公司以本公司名义进行的业务合作公章用印处 理，合同盖章，标书盖章打包档案等，并做台账登记，月初做合作公司的费用结算。 5..做考勤：每月初导出公司指纹打卡记录，核对OA请假出差记录，做考勤表，登记考勤出 勤天数及出差时间换休核算等。 6.办公用品采购和管理：月末收集各部门采购需求，收集好后走采购流程然后发给供应商， 进行办公用品收发。 7.供应商费用报销：每月初合作供应商会发来发票和明细单，需要一一走付款流程，并进行 线上线下双重报销，交予财务。每月公司车辆 ETC 报销。

所在单位：成都赛普能源股份有限公司
时间范围：2023-09 至 2024-02
所属部门：人事行政部
所属行业：科技推广和应用服务业
工作内容：1.公司资质川外备案、项目立项、审图、验收平台上报；公司川外各省设计、施工资质备案，人员备案的资料准备，相关平台资料填报。公司资质、人员信息更新，配合项目备案相关节点线下审核资料准备。 2.工程图纸&执业印章管控：管理企业执业注册章、竣工图章、工程印章的建档、领用登记；根据项目投标图纸需求，核对图纸信息、用印归档，按月处理异地投标图纸邮寄，全年资料零漏寄。 3.公司过往项目资料整理存档：项目资料相关内容汇总根据项目资料整理进度登记汇总，扫描公司过往合作合同，根据《工程项目信息台账》对接项目负责人存档。项目竣工资料移交存档工作。每月完成40个过往项目合同资料扫描归档，建立电子台账，查询效率提升100%。 6规范标准书籍管理：现行设计规定规范、设计标准、施工验收规范等图书的管理、借阅登记，根据工程技术人员的要求完成相关专业书籍的采购和报销，对现有的书籍进行分类整理，过往借阅登记。 通过资料规范化管理，提升了对流程严谨性的认知，可应用于招投标文档的精准处理。

所在单位：爱玛家母婴月子会所
时间范围：2024-05 至 2024-12
职位类别：前台接待/总机/接待生
所属行业：居民服务业
工作内容：接待访客，核对库存，采购母婴用品入库，主持宝妈出所纪念会等。 当做Gap的兼职，因不买保险后离职。