所在单位:艾特克控股集团股份有限公司
时间范围:2010-10 至 2026-06
所属部门:商务部
工作内容:1、文员5年(2010年-2015年) 负责合同文件档案的管理,负责签订合同的收集、整理、发放、台账登记,编制月份报表,每月上报部门负责人;负责配合技术部提供招投标需要的商务文件资料;负责公司营销经理所属项目前期报名服务,报名资料、业绩资料等提供,投标过程中的(投标书、招标书)资料收集整理,月底统计项目并做好项目资料存档;负责招投标过程中的网站注册,报名等信息资料填写;负责配合ISO三体系认证的年审工作等。 2、商务部副部长2年(2015年-2017年)/商务部部长(2017年-至今) 负责公司以及分公司的印章管理及使用,做到一章一单;负责公司资质以及人员证书的维护管理:公司资质的年检延期申报工作,人员证书的注册、继续教育培训、延期申报工作;负责公司的档案管理:销售合同的归档、工程资料的归档、技术资料的归档,做到电子版跟纸质版完整存档;负责营销经理的管理:负责销售人员的接待工作,监督指导销售人员开展业务工作,销售人员相关信息详细登记,统一备案入档,做好项目信息的跟踪,并定期做好统计记录;负责协助技术部对招投标文件的资料提供以及评审工作,招标文件商务部分资料提供,必要时参与投标文件的审阅等;负责协调与公司其它部门的合作关系。