1.负责部门的考勤工作及加班加点的申报工作
2.负责部门每月的办公用品申购工作
3.各类会务工作:做好会议通知、安排,每周组织部门周例会并编制会议纪要提交部门经理。
4.体系文件的工作:配合经理完成内审、管理评审、外审的工作,体系文件的发放回收,并配合部门经理每月进行一次部门文件执行情况检查等并做好台账。
5.工艺文件的工作:工艺文件及时发放并做好台账。
6.各类通知发放并做好台账。
7. 负责汇总部门周、月、年总结的数据,并按要求及时提交部门经理。
8.绩效考核的工作:按公司规定配合部门经理做好部门、个人绩效考核的相关工作
9.负责部门文件、资料的管控,电子版及纸质版目录清单齐全
10.部门日常工作进度管控:个人每周、月部门工作完成情况统计及时提交
11.部门月度培训每月至少1次
12.PLM的相关工作,图纸发放,任务流程管控等